一、功能概述
工作项目管理是指在明确工作任务分解(WBS)的基础上,将各项工作任务逐级分解到各责任部门、责任人,相关责任部门、责任人进行定期/不定期报告,院领导及考核主管部门进行适时分析、考核、监控,软件自动进行提醒、预警并计算考核得分的流程。
工作项目管理与绩效指标管理(平衡记分卡)相比,具有操作简单、方便灵活等优点,能够对各项具体事务的计划、执行、考核、反馈等过程进行记录和监控。
与平衡记分卡考核(KPI指标考核)方法相比,工作项目立项往往不能涵盖所有工作职能(除项目型企业外),并且对工作项目的制定、分解要求比较高,往往不能完全替代部门职责管理、KPI指标管理或平衡记分卡管理。
二、操作步骤
(1)单位计划制定
可将全院年度工作计划、月度工作计划、周工作计划录入信息系统,在明确完成标准、重要程度、开始结束时间的基础上将各项工作任务分配到一个或多个职能部门及业务科室。院领导可随时查看该计划的总体进度和具体工作任务的详细计划及完成情况,进行点评和督导。
(2)工作任务分解
各职能部门可在医院下达工作任务的基础上,细化、补充并制定职能工作计划;可将计划分解到业务科室、内设机构及相关人员,作为绩效考核的依据;可定期报告工作进展,供医院领导查询和分析;可对下级机构和人员的工作完成情况进行点评、考核和督促。
(3)部门计划制定
业务科室可按周期(月/周)或工作项目查看下达的工作任务,制定详细的行动计划;定期或不定期报告工作进展,供医院领导和职能主管部门查询、分析和考核。
(4)个人工作计划
可按年度工作目标、岗位职责和周期(月/周)查看工作任务,制定详细的行动计划;定期或不定期报告工作进展,供部门领导查询、分析和考核。
三、软件特点
(1)支持工作任务的层层分解,满足复杂项目管理的要求。

(2)支持
