共同职责也称为全员共同职责或考核标准,是指公司各部门和人员均应遵守的行为准则,是公司核心能力素质和价值观的反映。
传统的能力素质考核往往采取主管领导评价的方法,由于缺乏统一的标准和客观的事实依据,既不利于考核反馈与改进,也缺乏说服力。
共性职责或核心能力素质考核采集关键事件考核方法更为科学、合理。基本操作流程是:制定统一的考核积分标准;相关领导、部门分工考核登记、软件自动累计得分并实时通报。本方案具体标准统一、操作规范、协同考核、自动统计、便于分析等特点,特别适用于各类规章制度、行为标准的细化、考核、监督与反馈。
(1)标准明确:由绩效办统一制定考核内容及评分细则,考核内容明确、考核标准清晰。可根据需要增加调整考核内容及考核标准,适应性广;可将各部门及人员的平时表现情况、落实制度情况纳入绩效考核范畴。
(2)事实清楚:各考核部门必须按系统要求登记考核事项、考核时间、考核标准、责任部门、责任人等内容,可追溯,可倒查,可反馈。
(3)简便易行:公司领导、职能主管部门、部门领导按权限进行考核登记,将各项考核登记工作放在平时,融职能工作与绩效考核为一体,提高工作效率。
(4)适时高效:各部门及责任人可随时查看考核项目、考核标准、考核通报,以及考核台帐,可及时发现问题并加以改进。
共同职责考核标准一般由人力资源主管部门或绩效主管部门统一制定。支持考核指标的无限分级,并在一个页面展示。可根据需要设置考核指标、考核标准、统计科目、标准值,支持各项考核指标的上移、下移和排序。
公司领导、各职能部门可按部门分管权限、指标分管权限,对相关部门的所有人员进行考核,登记考核日期、依据标准、考核事实等内容,提交后,软件自动计算相关责任人的累计得分。
各部门负责人或部门管理员可按权限对对本部门内部人同进行考核。同时为鼓励各内设机构对所属人员的督察力度,凡本部门扣分的,不累为本部门的扣分。
软件自动生成每个员工的考核通报。包括共同职责考核累计得分、各统计科目累计得分。供公司领导、各部门、个人可按权限查看、分析、排名,并可直接引用相关指标得分进行综合绩效评估、年度综合考核。点击相关数字,可反查详细的考核台帐,大幅提高考核结果的客观性和可信度。