降低运营成本往往包含了许多违反公司公约或期望的方式。就像吃放了芥末的三明治或在热得难受的底特律汽车城度假一样难。其实有很多方法可以避免类似的事情发生。不用担心你会吃那些可怕的三明治或在汽车城渡过那个沉闷的夏天。虽然一些传统智慧并没有那么快的回报，即使是一个守财奴，一个开关不可能会对您的总经营成本造成什么影响。但这里有三个比较有效的帮你把资产负债表变得好看一点的办法：

1、停止打印。

我建议你搬走所有的打印机，但说实话，这是不切实际的。相反，如果你在你的办公室放了好几台打印机，您可以只保留有一个并且把它放在不方便的地方。建立一个政策去真正鼓励那些只使用电子文件的人，只打印那些必须要保留书面形式的文件。毕竟，正如我已经讲过的那样，仅此一项你就可能每年节省多达 3%的与打印相关的支出。

2、更多利用免费资源。

你在办法软件上花费多少？你真的需要拥有这些软件么？因为如果是没必要拥有的话，可以试一些免费的开源办公软件，如 Libre Office。要是你还需要Photoshop的话同样你可以选择免费的开源软件GIMP。实际上，每一个商业软件都有一个开源替代产品。如果您需要帮助寻找和评估那些开源软件的话，敬请登 录osalt.com，它可以让你浏览这些商业软件的替代品。

3、在云计算中寻找机会。

学习一些你觉得有趣的东西。当硬件价格不断下降，在台式机硬盘价格越来越便宜的时候，你要准备为公司建立SharePoint服务器和共享存储，多余的，不可靠的服务器的存储就开始变得昂贵起来。为了支持员工各种奇怪的需求，支持所有的存储空间。你应该偿试了解一下云计算，因为它可以让一个在线存储服务成为可能。而且这总是提供了低廉的有效的外包存储方案。为了帮助您更好的比较，请查看我们的前5个有关云存储服务方案比较。