一、总则

为了加强营销系统资产的管理，保证资产的安全完整，充分发挥资产的效能，现结合营销系统的实际情况，特制定本规定。

规定中所称的资产包括：分公司所购的房产、总部周转房、运输设备、办公设备（电脑、扫描仪、条形码采集器、复印机、投影仪等）、日用电器及用具（电视机、音响、冰箱、空调、炉具、办公桌椅、柜子等）、大型软件系统、工程类（网络系统、防盗系统、广告设施）等。

本规定适用于广东XX电器股份有限公司营销系统。

管理规定

管理权限

营销系统人事行政部资产管理主办，负责建立和管理整个营销系统的资产台帐、资产的购置及报废管理、资产的实物及其价值管理；

科室（分公司）的行政联络员（会计员），负责本部门的资产台帐管理及 实物管理

台帐管理

资产购置后，使用部门应填写“资产验收表”（附表一），一式两份，经营销人事行政部确认，一份留在人事行政部存档，另一份验收表送至营销财务部，营销财务部确认后，才能对该项费用进行批准、付款。

行政科资产管理主办每年组织一次资产盘点并按资产台帐表（附表二）建档，在每年12月份进行。

2.3 科室(分公司)的盘点由行政联络员(会计员)负责，并上报资产管理主办。

2.4若盘点情况与帐存情况不符，使用部门（分公司）应写一份证明，说明原因，核实情况，经有关人员会签后，人事行政部及时进行台帐调整。

2.5任何人离职、辞职、调动必须在本科室（分公司）的行政联络员（会计员）办理财物交接，准确清点，并上报行政科。

   2.6 资产因使用够期或不能再用的，应由使用部门（分公司）填写“资产报废表”（见附表三）。

2.7报废程序如下：                                      

     科室 （分公司）申请                    行政科会同财务部鉴定审核                  

资产管理主办销帐

资产的购置

   3.1 使用部门应根据本部门的实际工作需要，提出申购报告，不能因人而配置设备设施。

   3.2 购置的资产应有相关的凭证，如房产证、办公及应用设施合格证、电工认证、运输设备的行车证、保险等。

   3.3 资产的购置流程（附表四）：

    科室（分公司）申请            本主管部长审批            行政部主管部长批                   

财务主管部长或销售副总裁审批             行政科选择供应商及议价            财务审价             行政科采购

资产的日常管理

4.1 任何人都有维护公司财物完好的义务。

4.2由于个人使用不当或管理不善造成财物损坏或丢失的，当事人以原价的二倍负责赔偿。

4.3 任何人不能私自对设备、设施进行拆卸或蓄意破坏财产，若造成财物损坏或丢失，当事人以三倍价格进行赔偿。

4.4任何人不能将公司的财物随意外借或携带出公司，若因工作需要外借或携带外出，应到人事行政部填写出厂放行条及登记，才能外借或外出。

4.5科室的设备、设施应有专人负责管理，固定资产的安装地点，不能随意搬迁，应按科室的定置管理摆放。

资产维护管理

5.1科室（分公司）的设备、设施日常保养、清洁由使用部门负责，公共财产由行政科负责。

5.2分公司的财产维修，由分公司负责，行政科审核，由主管部长审批。

5.3总部科室的财产维修由行政科统一负责，程序如下：

    科室申请           行政科审核           主管部长审批         行政科实施。

附则

本规定由人事行政部负责解释及维护。

本规定从2000年10月15日起执行。

附表一：

资  产  验  收  表

附表二：

资  产  台  帐  表

资产类型：

附表三：

资    产   报   废   表

      申报部门：

         经办人：                                              时间：

附表四：                    资产购置审批表